イベント名:
LEC静岡 / Local Entrepreneur Creation Shizuoka
Day1 2024年11月7日 (木)
13:00-20:00
Day2 2024年11月8日 (金)
9:00-13:00
LECは地方のベンチャースピリッツに火をつけるための経営者カンファレンスです。ローカルならではの多様な経営ビジョン・成長のカタチを学び、高い志・成長意欲 (=ベンチャースピリット) を沸き立たせ、まだ見ぬ世界への挑戦することを目的としています。2023年度は長野で開催されましたが、2024年は静岡で開催されました。
業種:
経営者カンファレンス / イベント
WEBサイト:
支援内容:
弊社、株式会社Shinkerにて携わらせて頂いた業務の一部をご紹介いたします。
【イベント実施のための広報及びデザイン全般】
『Web.SNSセクション』
・WEBサイトディレクション
・Instagramアカウント作成及び運用
・FBページ作成及び運用
・Xアカウント作成及び運用
・プレスリリース執筆
『紙面セクション』
・当日配布用 B5 24Pパンフレット
・A4チラシ作成
・A1ポスター作製
・のぼり旗作成
・スポンサー様スタンド作成
『当日運営セクション』
・メディア対応(テレビ.新聞)
・会場広報物設置
・受付及び当日SNS更新業務
実際のクリエイティブです。下記に弊社で制作させて頂いた、デザインや制作物のリストを一部公開させて頂きます。
制作物に関して特に大変だったのは、B5パンフレットです。24ページでおつくりしましたが、これがかなり時間がかかりました。というのも、企業様のPFなら企業様からヒアリングした情報をもとに製作していけば、ミスも変更も少ないですし、情報のソースがクライアント様のみなので管理が楽です。一方でこういったイベントの冊子は、いろいろなところに情報が転がっており、自分で取りに行き、まとめて一個ずつ確認して進める必要があります。登壇者様情報やスポンサー情報などは2週間前まで目まぐるしく変わっていきました。この情報の更新が非常に苦戦したポイントです。
支援の背景:
LEC静岡を主催している経営者団体が静岡イノベーションベースという団体です。
株式会社ShinkerもSIBの一員として活動しています。LEC静岡はSIBのメンバーを中心に各役割をこなしイベントに臨みました。
弊社は得意領域であるデザイン集客広報をお任せいただけました。
イベントの結果:
イベント当日のその日のために1年間準備を重ね、500名以上の経営者様を集めたいという目標を達成するためにSIBメンバー総動員で活動してきました。
このような大規模内イベントを主催したことはもちろん経験がなく、最初は何からやるのかわからないところからMTGは始まりました。
結果はなんと570名。無事目標集客人数を超えることができました。
イベントを通じた考察:
スケジュール組とコンセプト設計を冒頭に念入りに行い、スムーズな進行が必要と感じました。
また広報とひとくくりで行っても役割はフェーズによって3つにわかれました。
❶アーリーフェーズ:ここではとにかく集客に繋がる施策を打ちまくる事を意識ました
❷ミドルフェーズ:ここでは固まってきた内容をいかに素早く製作物に落とし込んでいき、魅力を引き出すかです
❸ファイナルフェーズ:イベント当日に向けた各種製作物の作成とメディア取材の打診
これらの3つのフェーズでイベントの広報は進めていく必要があります。
本イベントでは、様々な上場企業の社長や県知事や市長も来てくださりました。
各種テレビ局や新聞社も来ていただき、メディアからも大注目でございました。
『日本経済新聞』
『静岡新聞社』
『SBC信越放送様』『静岡あさひTV様』
クリエイティブと運営で携わらせていただきました。
本当に、皆様ご参加いただきありがとうございました。!!